В этой главе… | Если пользователь решил изучить такой текстовый процессор, как Word, он, как правило, интересуется возможностями программы. Эту привычку нельзя отнести к разряду плохих - скорее, хороших.
Набор текста
Давайте забудем на время о кнопках и всяких специальных функциях Word и обратимся к простому набору текста. | Ну, что же вы? Давайте-давайте! Пусть пальчики поработают! Все, что вы набираете, появляется на экране, слово в слово. | Новый текст вводится непосредственно перед мигающим I-образным курсором.
На что обращать внимание при наборе текста. Ой! Ошибка!
Пока вы набираете текст, на экране происходит немало интересных событий. Одни из них могут поставить вас в тупик, другие - вызвать раздражение, а третьи - напугать до смерти. | Строка состояния | Первое, на что следует обращать внимание при наборе текста, - это строка состояния, расположенная в нижней части экрана.
Форматирование документа. Как, добиться помощи.
Форматирование - вот что помогает вашему документу выглядеть аккуратно и профессионально, а не так, будто его создавала группа отчаянных подпольщиков на оборудовании, захваченном у отступающего неприятеля. В документе вы можете форматировать: | символы; | абзацы; | табуляцию; | весь документ целиком;
Сохраняйте свои материалы
Компьютеры довольно забывчивы. Вечно что-то теряют. Чтобы ваш ПК запомнил определенную информацию, ему следует приказать это сделать. Не надейтесь, что Word сам вспомнит, что вы выполняли в последний раз. Вы должны дать ему приказ сохранить работу!
С экрана - на бумагу (печать). Как закрыть документ.
Великие писатели не думали о том, как их творения будут выглядеть при печати. Льву Толстому никогда не приходилось сохранять документы или пользоваться режимом предварительного просмотра. Гюго писал "Отверженных" на обычной бумаге, поэтому текст получался уже "распечатанным".
И ей подобных. Хотя обычно большинство из них уверены, что все отлично делают.
Чаще всего это проблема всех новичков, недавно научившихся в той или иной мере пользоваться вордом (а иногда и у «старичков» 😉). Проблема появляется тогда, когда человек, создавая документ, не знает основной «философии» работы в подобных программах, набирает текст «абы как», вставляя кучу пробелов где нужно и не нужно и т.п., стремясь к одному – «главное, чтобы выглядело как нужно». Часто со временем это приводит к выработке каких-то своих «хитростей», то есть, к изобретению достаточно некачественного велосипеда. С другой стороны, если документы создаются только чтобы их распечатать и забыть про них, а также имеют достаточно маленький размер, то такой подход вполне жизнеспособен. Но, думаю, применение правильного подхода все же может очень облегчить жизнь даже в таких случаях. Если же эти документы хранятся и предполагается их дальнейшее изменение вами или, тем более, другими людьми, то при «самобытном» способе их изготовления может начаться настоящий хаос.
Все дальнейшие рекомендации можно и нужно применять не только в MS Word, но и во всех других программах подобного плана (OpenOffice.org Writer , AbiWord , Google Docs , StarOffice и прочие, разве что к программе «Блокнот» далеко не все применимо 🙂), и даже в более серьезных программах, предназначенных для профессиональной верстки текстов. Также предполагается, что человек все же имеет какой-никакой опыт работы в используемой им программе.
Итак, самое главное, забудьте вначале о внешнем виде документа, «зримое не важно» 🙂 Нужно выработать привычку набирать сначала «чистый» текст, а уже потом его украшать. В этой статье я хочу описать принципы правильного создания чистого текста и его структуры, в следующей — способы «украшения» такого текста и несколько полезных «в быту» приемов.
Итак начну…
Пробелы
В первую очередь – никогда не используйте в тексте больше одного пробела . В частности, это относится к пробелам перед каждым абзацем для того, чтобы сделать красную строку или отступ перед текстом. Иногда с помощью пробелов выравнивают текст по центру или по правому краю, что является «большим грехом» 🙂
Также не очень хороши «случайные» вставки двух/трех пробелов между словами вместо одного.
Почему так делать плохо? Аргументировать могу только тем, что с такими документами в дальнейшем ужасно неудобно работать и модифицировать их. Представьте себе, к примеру, «картину»: вы сделали большой документ (для сгущения красок можно представить, что это какая-то книга) и все красные строки сделали с помощью пробелов, но вдруг неожиданно вам по каким-либо причинам нужно увеличить/уменьшить все отступы красной строки… Первый вариант, это сидеть и руками добавлять или удалять в каждой красной строке нужное количество пробелов. Второй вариант более продвинут, но все равно «не здравый» – использовать поиск и замену по всему документу, «сказав» программе «замени все подряд идущие 4 пробела на 8 подряд идущих пробелов» (можно еще усугубить условие авто-замены, чтобы не заменилось что-то лишнее), но это именно тот случай, когда изобретается «неудобный велосипед».
Справедливости ради стоит отметить, что бывают ситуации, где легче в каком-то участке текста использовать более одного подряд идущего пробела, но это лишь исключения из правил, которые если и случаются, то очень-очень редко.
Грамотность набора (знаки препинания + пробелы)
Аспект, который касается любого набора текстов, где бы то ни было. Это правильность набора текста в плане уместного использования пробелов между знаками препинания. С этим вообще у многих проблемы, хотя правил набора текста достаточно мало и нужно лишь захотеть, чтобы начать их успешно применять.
Целостность абзацев
Вообще нужно как-то наказать того человека, который придумал объяснять назначение кнопки Enter как: «Это кнопка для того, чтобы текст перенести на следующую строку» 🙂
На самом же деле кнопка Enter нужна только для того, чтобы сделать новый абзац, и никак иначе. Еще с помощью нее можно делать «пустые абзацы» для увеличения расстояния между абзацами.
Те, кто сильно проникся вариантом «чтобы текст перенести на следующую строку» жмут Enter в конце каждой строки, создавая таким образом искусственный перенос текста на новую строку внутри воображаемого абзаца (воображаемого потому, что по факту это будет не один абзац, а много маленьких абзацев).
На самом же деле любой редактор переносит текст автоматически, и об этом пользователю не нужно беспокоиться. Когда вы нажимаете клавишу Enter, редактор понимает, что весь написанный блок является самостоятельными абзацем. Такой подход приносит массу удобств для последующего оформления/форматирования текста. Нажатие же Enter`а в конце каждой строки приносит лишь массу «головной боли» и ни грамма плюсов.
К примеру, попробуйте изменить формат листа для документа, у которого каждая строка перенесена с помощью Enter`а на новую строку, и вы увидите, как текст документа «скукожится» (если уменьшить размер листа) или же не будет заполнять лист во всю ширину (если увеличить лист). Правильно же набранный текст (в смысле абзацев) в какой формат листа не помести — он везде будет хорошо выглядеть, так как он будет постоянно заполнять лист во всю ширину (как вода в сосуде 🙂).
Пример плохого и хорошего абзаца
Для наглядности приведу пример. Синими точками обозначены пробелы, символ ¶ обозначает нажатие кнопки Enter (символ конца абзаца).
Неправильный «абзац»
Пробелами сделана красная строка, нажатие Enter`а в конце каждой строки, да еще и искусственное создание выравнивания текста по ширине с помощью пробелов 😥
Правильный абзац
Чистота и порядок, прямо идиллия 🙂
Текст с «новой страницы»
Если вам нужно, чтобы какая-то часть документа начиналась обязательно с новой страницы, не используйте кучу Enter`ов (пустых абзацев). Так как если вы вдруг решите что-то изменить выше по тексту, весь текст ниже может «поплыть» и нужно будет заново просматривать документ для расстановки нужных кусков текста с начала новых страниц.
Часто в программах есть возможность вставить «Разрыв страницы». В MS Word для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, курсор перескочит на новую страницу, и если на месте курсора расположить нужные текст, он всегда будет начинаться с начала новой страницы, какие бы не происходили сдвиги текста вверху. Разрыв страницы является неким «скачком», к примеру, из середины листа в начало следующего листа.
Заголовки и логическая структура документа
Очень часто, когда хотят сделать заголовок (всего документа и подзаголовки), просто пишут нужные текст, изменяют его размер на больший по сравнению с остальным текстом, добавляют ему жирности и т.п. И это не правильно…
Во всех программах, про которые эта статья, есть понятие заголовков, т.е. подразумевается, что вы можете выделить нужный абзац и указать, что этот абзац является заголовком, и больше ничего делать не нужно. Причем, указывать заголовки нужно с учетом их иерархии, поэтому вы можете указать не только факт заголовка как такового, но и еще какого именно он уровня: «Заголовок 1 уровня», «Заголовок 2 уровня», «Заголовок 3 уровня» и т.д.
Пока не обращайте внимания на то, что такие заголовки могут выглядеть не так, как бы вам хотелось. Главная идея в том, чтобы программа могла «опознавать» логическую структуру документа, где располагается обычный текст, а где заголовки, и кто чей «ребенок».
Эта возможность очень полезна. Так, к примеру, в некоторых программах потом можно автоматически сгенерировать красивое оглавление документа с названиями глав и адекватными номерами страниц этих глав, не затратив для этого никаких усилий.
Часто в программе присутствует удобный способ навигации по структуре документа (которую можно использовать, только если в документе правильно размечены заголовки). Эта функция просто мега полезна при частой работе с большими документами (книги, сценарии и т.п.).
Так же немаловажна возможность изменять в дальнейшем внешний вид этих заголовков в несколько кликов и лишиться «удовольствия» делать это вручную для каждого из них.
«Скелет» готов
В следующей статье я расскажу, как можно оформлять такой чистый текст на примере различных программ.
Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
- Настройте панель быстрого доступа : На панели быстрого доступа команды доступны в любой момент. Чтобы добавить на панель команду, щелкните ее правой кнопкой мыши.
- Используйте вкладки ленты : Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее. При открытии документа в Word 2013 на ленте открывается вкладка «Главная ». Она содержит многие из часто используемых в Word команд.
- Нужна помощь? : Чтобы открыть справку, щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
- Сверните ленту : Чтобы скрыть ленту, оставив только имена вкладок, щелкните этот значок.
- Применяйте контекстные вкладки ленты : Некоторые вкладки появляются на ленте, только когда они нужны. Например, при выделении таблицы появляется вкладка Работа с таблицами , которая содержит две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет .
- Изменяйте масштаб : Чтобы настроить масштаб документа, перетащите этот ползунок.
- Переключайте режимы просмотра : Можно выбрать режим чтения, печати или веб-документа.
- Следите за статистикой : Статистику, такую как количество слов, можно увидеть здесь. Если выделить фрагмент текста, будет показана статистика по нему.
- Управляйте файлами :см. пункт 12
- Используйте область навигации : Чтобы отобразить область навигации, нажмите клавиши CTRL+F . В ней можно изменить структуру документа, перетащив заголовки. Чтобы ориентироваться в больших документах, можно использовать поле поиска. Чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить , нажмите клавиши CTRL+H .
- Управляйте файлами : Для открытия, сохранения, печати файлов Word и управления ими откройте вкладку Файл.
При открытии Word 2013 в первый раз на выбор предлагается несколько вариантов создания документа: с помощью шаблона, недавно открывавшегося файла или с нуля.
- Ищите шаблоны в Интернете : Чтобы найти подходящие шаблоны на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
- Просматривайте предложения для поиска : Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов, щелкните одно из слов под полем поиска.
- Используйте готовые и личные шаблоны : Готовые шаблоны - это шаблоны с сайта Office.com. Чтобы просмотреть созданные вами шаблоны, откройте вкладку Личные .
- Выполните вход : Войдите в свою учетную запись и перейдите к документам, которые вы сохранили в Интернете.
- Выполняйте предварительный просмотр шаблонов : Прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть эскизы шаблонов. Чтобы рассмотреть шаблон в подробностях, щелкните изображение. Чтобы пропустить эту страницу и создать пустой документ, нажмите клавишу ВВОД или ESC .
- Создавайте документы : Чтобы начать работу с пустой страницы, выберите вариант Новый документ .
- Открывайте другие файлы : Просматривайте документы, хранящиеся в Интернете или на локальном компьютере.
- Открывайте последние файлы : С помощью списка последних документов можно быстро получить доступ к недавно открывавшимся документам.
Новая вкладка Дизайн в Word 2013 упрощает использование тем, стилей и других возможностей форматирования, а также делает более понятной их связь друг с другом.
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями, создав новые вкладки и заполнив их наиболее часто используемыми командами. Чтобы приступить к настройке ленты, откройте вкладку Файл и выберите пункты Параметры → Настроить ленту .
Работайте в любое время и в любом месте. Выполнив вход в Microsoft Office, можно получить безопасный доступ к своим файлам Office из любого места.
Найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. После входа можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.
| Действия | Вкладка | Группы |
|---|---|---|
| Открытие, сохранение, печать, предварительный просмотр, защита, отправка, преобразование файлов и подключение к сетевым расположениям для сохранения документов в облаке | Файл | Представление Backstage (выберите ссылку в области слева) |
| Изменение междустрочного интервала, применение форматирования и стилей к тексту | Главная | Группы Шрифт , Абзац и Стили |
| Вставка пустых страниц, таблиц, рисунков, гиперссылок, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц | Вставка | Группы Страницы , Таблицы , Иллюстрации , Ссылки и Колонтитулы |
| Быстрое изменение оформления документа или цвета фона страницы, добавление границ страницы или подложки | Дизайн | Группы Форматирование документа и Фон страницы |
| Настройка полей, добавление разрывов страниц, создание колонок, изменение интервала между абзацами или ориентации страницы | Разметка страницы | Группа Параметры страницы |
| Создание оглавления, вставка сносок и концевых сносок | Ссылки | Группы Оглавление и Сноски |
| Создание конвертов и наклеек, слияние почты | Рассылки | Группы Создать и Начало слияния |
| Проверка орфографии и грамматики, получение статистики и отслеживание изменений | Рецензирование | Группы Правописание и Запись исправлений |
| Переключение между режимами просмотра документа, открытие области навигации, отображение линеек | Вид | Группы Режимы просмотра , Показ и Окно |
Чтобы просмотреть документ перед печатью, на вкладке Файл выберите команду Печать. Документ будет показан справа от других полезных параметров печати.
В правой части окна показано, как будет выглядеть напечатанный документ. В левой части можно выбрать принтер или настроить параметры, например сменить ориентацию с книжной на альбомную, изменить размер бумаги или выбрать для печати только текущую страницу. Чтобы настроить дополнительные параметры печати, щелкните ссылку Параметры страницы в самом низу левой области окна под разделом Настройка .
Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. Здесь можно изменить параметры и настройки Word.
Некоторые настройки в диалоговом окне Параметры Word относятся только к приложению Word. Однако другие (например, значение Светло-серая или Темно-серая параметра Тема Office ) применяются ко всем установленным приложениям Office.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Word
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.
| Действие в Word 2013 | Что происходит | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Вы открываете документ, созданный в более ранней версии Word | В Word 2013 в заголовке окна рядом с именем файла отображается надпись [Режим совместимости ]. В режиме совместимости новые возможности Word 2013 в документе отключаются, чтобы пользователи более ранних версий Word могли работать с ним. | Можно работать в режиме совместимости или преобразовать документ в новый формат. Чтобы преобразовать документ, откройте вкладку Файл и выберите команды Сведения → Преобразовать . Преобразование позволит применять новые возможности, но у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть трудности с редактированием некоторых частей документа. |
| Вы сохраняете документ как файл Word 2013 | Если документ открывается в более ранней версии Word, то некоторые объекты, при создании которых использовались возможности Word 2013, могут быть недоступны для изменения. Пользователям Word 2003 потребуется бесплатный пакет обеспечения совместимости. Предложение загрузить его появится при открытии документа в Word 2003. | Если нужно поделиться документом Word 2013 с пользователем более ранней версии Word, запустите средство проверки совместимости, чтобы проверить, будет ли файл открываться нормально. Выберите пункты Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка совместимости . Средство сообщит, какие новые возможности Word 2013 не поддерживаются в предыдущих версиях. |
| Вы сохраняете документ как файл Word 2003 | Если вы применяли в документе новые возможности или элементы форматирования Word, пользователи Word 2003 могут получать предупреждения о том, что они не поддерживаются, или некоторые элементы могут не отображаться. | Ничего делать не нужно. При сохранении файла в старом формате Word 2003 средство проверки совместимости запустится автоматически и предупредит о неподдерживаемых возможностях. После этого можно будет решить, нужно ли вносить изменения в документ. |
Многие пользователи, которым приходиться много писать, не знают, как пользоваться майкрософт ворд 2010 (Microsoft Word 2010), и даже не обращают, на нее внимание. Между тем, это самая замечательная программа для выполнения такой работы.
Что же в ней есть хорошего? В первую очередь это проверка правописания. Но это не все. Эта программа практически единственная, в которой можно увидеть, что неправильно расставлены знаки препинания.
Те, кто умеют ею пользоваться, также могут быстро отформатировать текст (изменить тип шрифта, цвет, величину, вставить гиперссылку, подобрать фон, выровнять текст и многое другое). Впрочем .
Также нельзя забывать, что в майкрософт ворд 2010 очень хорошо разработана система замены слов синонимами, только словарь в ней установлен не самый большой, но польза от него огромна. Итак, приступим к инструкции.
Как пользоваться майкрософт ворд 2010
Научиться пользоваться профессионально майкрософт ворд 2010, потребует времени, поэтому я остановлюсь лишь, на основных моментах, которых вполне хватит, что бы писать качественные тексты.
Первое узнаем, как вставить текст. Для этого скопируйте его в буфер обмена и нажмите на значок, как показано на рисунке:
Как только вставите текс, и майкрософт ворд 2010 обнаружит в слове ошибку, она сразу будет подчеркнута красной волнистой линией.
Если же предложение будет подчеркнуто зеленой линией, значит неправильно проставлены знаки препинания (в 2013, 2016 цвет другой).
Если нажать на слово (подчеркнутое красным), но предоставится выбор других. Со знаками препинания немного по другому, там вам продеться их подбирать, методом проб.
Сразу замечу, что 100-проценто майкрософт офис 2010 ошибки не исправит, настолько умной проги пока еще нет.
Майкрософт ворд 2010 инструкция (синонимы)
Пользоваться Майкрософт ворд 2010, для замены синонимов просто и удобно. Если нужно заменить слово, просто нажмите на него правой клавишей мышки, найдите в открывшемся окне синонимы, подведите туда курсор, выберите наиболее подходящее и нажмите на него.
В этой статье описано лишь несколько основных моментов. Если вам нужно подробнее изучить Ворд, тогда по ссылке впереди, можете бесплатно .
Если понадобиться изменить шрифт, размер текста или отформатировать (слева, справа, посредине), смотрите, как показано на рисунке.
Нажимая на эти опции, выбирайте нужные вам параметры. Эта инструкция конечно очень маленькая, но как пользоваться майкрософт ворд 2010, новичкам думаю — поможет.
В заключение хотелось бы только сказать, что лучшей программы, чем майкрософт ворд 2010, для написания текста я не встречал.
Кто не согласен, прошу высказаться в комментариях, думаю, благодарны будут многие, не только лишь я.
Как быстро научиться работать в Ворде? Это основной инструмент для работы копирайтера, где он пишет и редактирует статьи по своему стилю. Также в этой программе легко форматировать статьи, чтобы читателю было просто и понятно их читать. Из этой краткой статьи вы узнаете некоторые моменты и способы, как научиться работать с Ворд.
Word одна из главнейших программ, которая помогает работать с текстами – это текстовый редактор значительно упрощает написание статей, обработки текста, с ней, вы сможете легко создать деловую, или официальную переписку. Написать продающие тексты. Эта программа довольно проста, и как быстро научиться работать в Ворде? Читайте далее и вы поймете, что с ней могут справиться даже новички копирайтеры .
Надо знать простейшие функции этой программы и научиться пользоваться ими. Как выделить текст и скопировать, потом вставить, а также отформатировать статьи. Здесь вы сможете создавать таблицы, и вставлять картинки, и настраивать шрифты.
Наверху в Word есть разные кнопки, которые помогут вам разобраться во всех нюансах работы с этой программой. Посмотрите это видео, и вы поймете, как быстро научиться работать в Ворде, как легко научиться создавать тексты.
В Ворде есть такая возможность узнать, сколько знаков в тексте, оно находится слева внизу, нажав на число слов, которое находится в нижней части программы слева внизу, вы увидите, количество знаков в тексте. Потом нажмите на эту иконку, и выпадет окно, где будет написано, сколько знаков в написанной вами статье.
Или подпишитесь на мой блог, и вам регулярно будут приходить уроки на ваш почтовый адрес.
Об авторе Татьяна Бархатова
Об авторе:Родилась и живу в г. Санкт-Петербурге (Ленинграде). Получила среднее-специальное образование: Торговое училище по профессии продавец - кассир и ПК. Обучалась на курсах копирайтинга Натальи Карья, Сергея Трубадура. С 2009 года работаю на биржах удаленно: Техсале, Фрилансеры, FL.ru, Неотекст, krasnoslov.ru и мн. др. Имею постоянных заказчиков. Пишу продающие статьи, рерайтинг, копирайтинг, веб - райтинг, сео, с ключевиками. Беру заказы на написание статей. Мной написано более 500 статей на разную тематику. Уникальность статей 100% Создала свой блог: Все о копирайтинге и не только. Участвую во многих партнерках по инфобизнесу. Цены на копирайтинг - 1000 смв. бсп. - 200 руб Рерайтинг - 150 руб. Пишу почти на все темы, кроме ЮР, Мед, ИТ.
