Приходилось ли вам когда-либо сталкиваться с ситуацией, когда.doc или.docx файл не получалось открыть по причине возникновения ошибки? Или полностью терять документ, над которым было проделано много тяжелой и кропотливой работы? Наверное, большинство пользователе ПК сталкивались с такой ситуацией, а если и нет, то всё равно статья на данную тему для них будет интересна, так как готовым нужно быть ко всему.
Итак, давайте рассмотрим несколько способов восстановления утерянного или повреждённого файла Microsoft Word.
Как восстановить текст из повреждённого документа Word
В случае повреждения документа, пользователь может столкнуться со следующей ошибкой:
Если вы проверили и убедились в наличии разрешения на доступ к документу и диску, уверены в то, что на диске достаточно места и памяти, то следующим шагом будет использование встроенной в Word функции восстановления с целью вернуть текст документа.
Для этого:
- Откройте Word и выберите закладку Файл / Открыть / Обзор
- Найдите файл, который необходимо открыть и выберите Восстановить текст из любого файла во всплывающем меню. Нажмите Открыть.
Иногда, несмотря на произведённый процесс восстановления файл может остаться повреждённым и даже в случае успешного восстановления и открытия файла. Форматирование будет утеряно.
Ещё один способ восстановления
Если указанный выше способ не работает, Microsoft предусмотрел другой путь восстановления файла Word. Для этого перейдите в закладку Файл / Открыть.
В открывшемся окне, выберите ваш документ.
Нажмите кнопку Открыть и выберите функцию «Открыть и Восстановить».
Если при открытии документа вы видите надпись , вам следует установить последнюю версию программы.
Восстановите резервную копию документа Word
В случае, если нет возможности даже найти файл, можно попробовать обнаружить созданную Microsoft Word резервную копию файла. Это можно сделать следующим образом.
Выберите Файл / Открыть / Обзор.
Перейдите в папку в которой находился утерянный файл. В окне выбора типов файлов выберите «Все файлы (*.*)». Обычно файл резервной копии называется «Резервная копия…» + название файла. Выберите и откройте такой файл.
Если таким способом обнаружить резервную копию файла не удалось, то введите в окошке поиска Windows - *.wbk (формат резервной копии файла - Word Backup files). Но в данном случае названия файлов резервных копий не обязательно будут совпадать с названием утерянного файла. Попробуйте поочерёдно открыть *.wbk файлы, пока не обнаружите необходимый.
Найдите и восстановите автосохранённую копию файла
Если создание резервных копий файлов документов Microsoft Word на вашем компьютере не настроено, попробуйте восстановить документ из файлов автосохранения.
Файлы автосохранения можно проверить в следующей папке:
- C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word
Название файла автокопии буде начинаться из «Автокопия…» и иметь формат *.asd. Просто кликните по автокопии файла и она откроется как документ Microsoft Word.
Программы для восстановления документов Microsoft Office
Если ни одна из предложенных функций не принесла желаемого результата, то попробовать восстановить утерянный файл любой из программ пакета Microsoft Office можно одной из многочисленных программ для восстановления удалённых документов .
Благо, выбор на сегодняшний день огромный. Единственный совет, выбирайте программу попроще и специализирующуюся на восстановлении именно файлов формата пакета Microsoft Office. Так как для восстановления файлов изображений и документов часто используются разные алгоритмы, а соответственно и качество восстановления может значительно отличаться.
Как пример можем рассмотреть Hetman Office Recovery . Уже из названия можно понять, что программа специализируется на восстановлении файлов формата Microsoft Office. Для восстановления вашего файла Word достаточно просто скачать и запустить программу, просканировать с её помощью диск, на котором был утерян документ.
В результате сканирования программа отобразит найденные документы с оригинальными названиями. Просмотреть их содержимое можно в окошке предварительного просмотра. Для восстановления нужного файла достаточно отметить его галочкой и нажать кнопку «Далее».
Я снова вас всех приветствую на моем блоге, дорогие друзья и читатели. Как лето проходит? Надеюсь, что отлично. Я вообще планировал написать другую статью, но решил немного изменить план. А всё из-за того, что недавно ко мне подошла сотрудница с криком «Караул» (ну это я приукрасил). Она сказала, что работала в ворде и ее комп перезагрузился. А там были несохраненные данные.
Ну в общем подошел к ее компьютеру. Ситуация была довольно типичная, поэтому я ей показал, как восстановить несохраненный документ ворд. Теперь в случае чего она сама будет знать, как это можно легко сделать. Ну и к чему я клоню? Вам-то я тоже про это собираюсь рассказать. Версия особого значения не имеет, но я сам сейчас сижу на офисе 2013. Вы готовы? Тогда поехали!
Напутствие
Многих интересует вопрос, можно ли восстановить несохраненный документ. В большинстве случаев это конечно же можно, но вообще я бы вам советовал просто взять за привычку, сохранять документ хотя бы раз в пять минут. Не ленитесь. Это у вас много времени не отнимет. Всего-то нужно быстро щелкнуть по значку дискеты или нажать CTRL +S .
Автосохранение
Вообще в Microsoft не дураки работают, и естественно они предусмотрели возможность какого-либо сбоя, отключения компьютера без сохранения документа. По умолчанию программа в автоматическом режиме делает автосохранение каждые 10 минут. Но если вы считаете, что это очень много, то вы можете этот параметр изменить.
Мгновенное восстановление
Если у вас вдруг произошел форс-мажор и комп по непонятным причинам вырубился или перезагрузился, то в ворде предусмотрена функция автоматического восстановления, как раз для таких случаев.
Все, что вам нужно сделать, так это зайти в Word, как только загрузится компьютер. В этом случае программа автоматически предложит вам восстановить несохраненные документы. Просто нажмите на тот файл, который он вам предлагает вернуть и сохраните его. Только ворд строгий редактор, и если вы в этот раз не выберите восстановление документов, то при следующем запуске он уже этого не предложит.
Ручное восстановление
Ну ворд прям полон встроенных средств по восстановлению незаписанных документов. И это прекрасно, потому что ситуаций разных бывает очень много. В общем давайте приступим к этому способу.
Возвращение
Ну и конечно же нельзя упускать из виду то, что файлы можно тупо случайно удалить. Так что если был удален какой-то важный документ, постарайтесь наискорейшим образом восстановить его. Я предлагаю вам воспользоваться одной из , но в первую очередь советую использовать именно Recuva. Она очень легкая, бесплатная и эффективная. О том как ей пользоваться, я писал .
Ну как вам? По моему ребята из Майкрософт неплохо побеспокоились о том, чтобы пользователи вернуть утраченный документ, если вдруг они забыли его запомнить. И это на самом деле круто, что даже не придется прибегать к помощи посторонний программ, ну не считая восстановления. Меня эти способы не раз выручали, так что я думаю, что и вам они пригодяться). Хотя надеюсь, что всё таки у вас не возникнет сбоев.
А чтобы не потерять все файлы от таких вот сбоев, я советую вам просмотреть один классный курс по резервному копированию данных. Благодаря ему вы больше не будете беспокоится за сохранность ваших файлов, так в случае любого форс-мажора вы сможете все восстановить. Все уроки построены отлично и понятно для любого уровня пользователя.
Ну вот теперь и вы знаете, как восстановить несохраненный документ ворд, поэтому я надеюсь, что у вас таких казусов никогда не возникнет. А если и возникнут, то вы всегда сможете это все исправить.
С уважением, Дмитрий Костин.
Каждый человек, который длительное время работает с Microsoft Office, прекрасно знает о том, каково это - попасть в ситуацию, когда после длительной работы просто из-за усталости или же по каким-либо техническим причинам документ не сохраняется, причем процедура эта может быть даже отменена самим пользователем.
В таких ситуациях каждый начинает автоматически думать о том, как восстановить несохраненный документ Word, ведь многим кажется, что несколько часов работы были потеряны впустую. Однако если вы будете правильно действовать в таких случаях, вполне вероятно, что ситуацию можно будет обернуть вспять.
В преимущественном большинстве случаев есть несколько вариантов того, как восстановить несохраненный документ Word, хотя информация, возможно, будет возвращена не полностью.
Можно ли вернуть?
В основном все варианты того, как восстановить несохраненный документ в Word, не позволяют вернуть полностью весь документ. Все дело здесь заключается в том, что любая версия Microsoft Office предусматривает полностью автоматическое сохранение того документа, над которым осуществляется работа. В соответствии со стандартными настройками такое автоматическое сохранение осуществляется с интервалами по 10 минут, однако в случае необходимости пользователь самостоятельно может изменить эти настройки для того, чтобы выбрать, какой именно вариант для него является оптимальным.
Как изменить эти настройки?
Чтобы изменить эти характеристики, первоначально нужно зайти в «Параметры», после чего перейти в пункт «Сохранение» и там установить нужное значение. Обратите внимание на то, что рядом с надписью «Автосохранение» стоит галочка, которую ни в коем случае нельзя будет снимать, так как в противном случае у вас вообще не будет возможности в будущем сохранять подобную информацию. Документы, даже если их сохранить нормально, имеют просто практически незначительный объем, поэтому вас это даже не должно волновать.
Microsoft Word 2010
К счастью, в этой версии «Ворда» разработчики из Microsoft уже предусмотрели вариант такой проблемы, поэтому в данном случае не должно быть абсолютно никаких вопросов. Зная о том, что их пользователи постоянно ищут, как восстановить несохраненный документ Word, разработчики решили наконец-то сделать свою, упрощенную технологию, которая изначально используется в "Офисе" и может применяться любым пользователем. Для этого достаточно просто запустить специальную функцию, которая называется «Восстановить несохраненные документы» и получить исходный файл. Стоит отметить, что, вполне вероятно, информация будет восстановлена вам обратно не полностью, однако это гораздо лучше, чем начинать работу с нуля, да и, в принципе, теперь все делается предельно просто, так как восстановить несохраненный документ Word 2010 может даже ребенок.
Найти данный пункт можно будет по следующему пути: "Файл" > "Сведения" > "Управление версиями" > "Восстановить несохраненные документы". После того как вы перейдете по вышеуказанному пути, откроется папка. В ней будут находиться различные документы, сохранение которых вы отменили, но которые все-таки решил оставить наш заботливый Word. В этой папке вам необходимо будет выбрать тот файл, который нужен. Если такая ситуация является для вас вполне стандартной, и вы часто в последнее время отменяли сохранение, вам придется еще покопаться в автосохраненных файлах для того, чтобы найти тот, который вам необходим. Чтобы вам было проще это сделать, обращайте внимание на дату, когда происходило последнее изменение документа. Примерно по такой же технологии осуществляется процедура того, как восстановить несохраненный документ WordPad.
После того как вы откроете нужный вам документ, он появится снова в Word, а сверху начнет отсвечивать напоминание о том, что он пока еще не был сохранен. Теперь вы можете просмотреть, насколько удалось вернуть информацию, и тогда уже окончательно сохранить документ в нужной вам папке.
Найти самому
Второй вариант - это полностью самостоятельно найти необходимый документ в той папке, где размещаются удаленные данные. Система автоматически осуществляет сохранение записываемого документа каждые несколько минут, поэтому, скорее всего, восстановится большая его часть или даже полностью все, если вы отменили сохранение через большой промежуток времени после написания последнего слова.
Изначально информация хранится по следующему пути: "Пользователь" > AppData > Roaming > Microsoft > название приложения, в котором пропали данные (Word). В преимущественном большинстве случаев пользователи предпочитают не менять эти данные, поэтому, вполне вероятно, что они остаются стандартными и у вас по сегодняшний день. В этой папке вы сможете обнаружить, какие именно файлы были сохранены.
Сразу стоит отметить тот факт, что AppData представляет собой папку, к которой нельзя так просто получить доступ, так как автоматически она является скрытой. По этой причине необходимо будет полностью описать в поиске тип интересующей вас папки для того, чтобы путеводитель самостоятельно ее нашел. В преимущественном большинстве случаев удается это сделать довольно просто, достаточно знать точный путь сохранения.
Microsoft Word 2007
В данном случае функция автосохранения настраивается и регулируется точно так же, как в предыдущем случае, поэтому нет никаких проблем в том, как восстановить несохраненный документ Word 2007. Если ваш документ хотя бы когда-то сохранялся или же имеет определенное название, то в таком случае даже после внезапной перезагрузки компьютера вам будет предложено восстановить его предыдущую копию. Таким образом, вы самостоятельно сможете выбрать - после неисправности восстановить исходный документ или же ту копию, которая автоматически была сохранена программой в процессе работы.
Microsoft Word 2003
В данном случае также нет никаких сложностей в том, как восстановить несохраненный документ Word 2003. После возникновения всевозможных сбоев будет предложено восстановить тот файл, который программа сохранила автоматически, или же просто открыть исходный файл. В данном случае для того, чтобы настроить автоматическую процедуру сохранения документов, нужно перейти в раздел "Сервис" > "Параметры" > "Сохранение". В открывшемся окне нужно установить галочку напротив "Всегда сохранять резервную копию".
