ایمیل ها کاملاً در زندگی هر فرد مدرن درج شده اند. آنها هم برای مکاتبات شخصی و هم برای حل بسیاری از مسائل شرکت و کارهای تجاری مورد نیاز هستند. با این حال ، اغلب کاربران ایمیل تازه وارد نمی دانند چگونه نامه ای را که به صندوق پستی آنها آمده است را بخوانند.
شما نیاز دارید
دسترسی به اینترنت
مقالات حامی مالی P&G قرار دادن مقاله با عنوان "چگونه می توان نامه ای را دریافت کردید" نحوه نوشتن نامه ای به همسرتان نحوه حذف پیام ها از سرور در Outlook چگونه بایگانی نامه Outlook
دفترچه راهنما
به کادر ایمیل بروید.
آدرس پورتال را که صندوق نامه الکترونیکی در آن قرار دارد باز کنید. مقادیر مناسب را در قسمت های ورود و رمز ورود وارد کنید. اگر کاربر آنها را فراموش کرد ، باید از عملکرد بازیابی رمز عبور استفاده کنید.
صندوق ورودی خود را پیدا کنید
لیستی از حروف در منویی که در این فهرست ظاهر می شود قرار دارد ، شما باید دسته Inbox را انتخاب کنید. معمولاً این مورد در ابتدا قرار دارد. برای باز کردن حروف ورودی باید مکان نما را بر روی پیوند حرکت داده و کلیک راست کنید.
صندوق ورودی خود را مشاهده کنید
لیستی که باز می شود ، تمام نامه هایی را که به این آدرس ایمیل آمده است نشان می دهد. پیام های خوانده نشده معمولاً به صورت جسورانه یا علامت گذاری به روشی متفاوت نشان داده می شوند که به راحتی بصری قابل تشخیص است.
نامه جدید را بخوانید
شما باید روی حرف جدید کلیک کنید و محتوای آن در فیلد جداگانه باز خواهد شد.
اگر ایمیل توسط کاربر خوانده نشود ، این نتیجه رمزگذاری نادرست ایمیل یا قالب بندی پیچیده است. در این حالت ، می توانید پیوندهای رمزگذاری WIN / ALT / KOI / MAC / ISO را تغییر دهید. اگر این کار کمکی نکند و نامه همچنان سلسله مراتب را نشان دهد ، خواندن اینگونه ایمیل ها به برنامه های ویژه ای نیاز دارد - مواردی که توسط فرستنده نامه استفاده می شود.
از نکات ویژه استفاده کنید.
برای راهنمایی در شرایط دشوار پیش بینی نشده ، هر منبعی که یک صندوق پستی الکترونیکی در آن پیچیده است ، بخش های "و \u200b\u200bراهنمایی هایی برای مبتدیان" خود را دارد. در اینجا می توانید تمام پاسخ سوالات خود را پیدا کنید. و اگر وضعیت منحصر به فرد است ، می توانید با توضیحات مفصل در مورد مشکلات مدیریت پورتال یا به کاربران با تجربه در سایت های اختصاص داده شده به رایانه ، اینترنت و ایمیل سوالی بپرسید.
چقدر سادهسایر اخبار مرتبط:
اکنون تصور کردن کار عادی در اینترنت دشوار است بدون استفاده از نامه الکترونیکی. صندوق های پستی هر روز راحت تر و کاربردی تر می شوند. بنابراین چگونه با صندوق پستی کار می کنید؟ چگونه حروف مختلفی را در آن مشاهده کنیم؟ مقالات مرتبط با حامیان P&G
شاید اکنون هر شخص مدرن و کاربر فعال اینترنتی خودش را داشته باشد صندوق پستی. شخصی از آن برای مکاتبات فعال استفاده می کند ، کسی فقط برای ثبت نام در سایت ها. در هر صورت ، دانستن درباره برخی از ویژگی های ایمیل مفید است. حامی مالی P&G
هر کاربر اینترنت اکانت ایمیل خود را دارد و برخی حتی یک مورد هم ندارند. نامه های الکترونیکی کاغذ طولانی دارند. بدون شک ، نامه الکترونیکی بسیار راحت تر است ، استفاده از آن آسان است ، باعث تاخیر در انتقال پیام ها نمی شود و کاملاً قابل اعتماد است. اما کمتر کسی می داند که چگونه
در دنیای مدرن نوشتن نامه و ارسال آنها از طریق پست سنتی دیگر مد نیست. نوشتن ایمیل بسیار ساده تر است ، به هزار برابر سریعتر می رسد و جواب در همان مدت کوتاه می رسد. درست است ، همه نمی دانند چگونه ایمیل بفرستند. شما به رایانه احتیاج خواهید داشت ،
دریافت نامه ها همیشه دلپذیر و لذت بخش است. نامه ای که Russian Post برای ما ارسال کرده است صرفه جویی بسیار ساده است ، و از دست دادن آن نیز ساده است. با ایمیل ، همه چیز کاملاً متفاوت است. مطمئناً وقتی مکاتبات جدید دریافت کردید ، تمایل داشتید این یا آن را نگه دارید
امروزه از خدمات پیام رسانی الکترونیکی در همه جا استفاده می شود. با استفاده از آن ، شما می توانید پیام را به هر نقطه از جهان ارسال کنید و گزارش تحویل را فقط در چند ثانیه دریافت کنید. اگرچه این فناوری چندین سال است که شناخته شده است ، اما همه کاربران اینترنت نمی توانند به درستی با آنها کار کنند
هیچ موقعیت ناامیدی وجود ندارد:
در موارد شدید ، می توانید خلق و خوی خود را از دست دهید.
استانیسلاو جرزی اجازه می دهد
حدود 200 سال پیش زمان خوبی بود آهسته هنوز تلفنی وجود نداشت ، تلگراف بیشتر پرچمدار بود اما ارتباطات بین افراد بیشتر به تماسهای شخصی و مجامع میهمان کاهش می یافت. یک چیز بد است - من مجبور شدم با کسانی که دور زندگی می کردند مکاتبه کنم. با این حال ، به لطف این ، مورخان فعلی می توانند نمونه های باشکوهی از میراث معرفتی گذشته را مطالعه کنند ...
پیش از این ، نامه ای ، مانند شراب خوب ، در پاکت خود بسته بندی شده بود ، با یک روبان گره خورده بود و با مهر و موم شده بود. و خود نامه ها به سادگی می توانند به عنوان آثار هنری در نظر گرفته شوند ، که سالهاست در صندوقچه های گرانبها یا دراورهای میز تحریر نگهداری می شوند. چه سطرهایی از دست خط خوشنویسی به دست می آیند: «حاكم بخشنده! در سطرهای اول نامه من ، اجازه دهید عمیقاً مراتب تشکر و قدردانی خود را از بازدید شما که هفته گذشته ، جمعه ، به مناسبت سالروز تولد عزیزترین همسر من ، انجام دادم. " هوم ... حالا آنها چنین چیزی نمی نویسند. و نامه ها پاکت نامه ای ندارند ، و خود نامه ها فقط به صورت الکترونیکی وجود دارند ، بنابراین بعید نیست که مورخان آینده روی یک میراث فرهنگی غنی حساب کنند و امیدوارند که مثلاً مکاتبات برخی از شاعران فعلی ، کلاسیک آینده ، با انتشارات را پیدا کنند - ایمیل ها برای دهه ها روی دیسک ها ذخیره نمی شوند. با این حال ، یک طرف مثبت برای همه اینها وجود دارد - نامه ها شروع به سریعتر کردند. ارسال برای دریافت ایمیل فقط چند دقیقه طول می کشد. و آنها حتی می توانند یک روز را رها کنند - این نامه خوش شانس است: سرور نامه "به پایین" می رود "،" این همه مزایای "الکترونیکی" است و به گرد و غبار می رود. زمان حمل و نقل یک مورد پستی در وب تنظیم نمی شود. و هنوز تعداد کمی از مردم می دانند ، اما حتی در زمان تزار گوروخ و به طور دقیق تر در روسیه تزار ، سرعت حرکت نامه ها به شدت کنترل می شد. بنابراین صندوق های پستی یا سورتمه های سنگین با سرعت 8 نسخه در ساعت حمل می شدند ، وسایل سبک - 10 نسخه و پیام های اضطراری قرار بود با سرعت 12 نسخه در ساعت حرکت کنند. هنوز هنجارهایی برای انتقال مکاتبات از طریق مسابقات رله وجود داشت: در پاییز و بهار - 10 نسخه و در تابستان و زمستان - 12 نسخه در ساعت. آب و هوا و خطرات در نظر گرفته نشده بود. شعار این بود: "نامه باید تحت هر شرایطی تحویل داده شود!" با این حال ، اکنون اگر هیچ اتفاقی غیر منتظره رخ ندهد ، ارسال ایمیل چند دقیقه طول می کشد. بنابراین ، همه چیز در زمان حال ما خیلی بد نیست ...
با این حال ، دریافت ایمیل فقط نیمی از نبرد است. پس از همه ، برای خواندن آن نیز ضروری است. و این همیشه یک موضوع آسان نیست: گاهی اوقات یک پیام الکترونیکی با چنین برخورد "brukazyuki" روبرو می شود ، که درک آن چیست غیرممکن است. پس از خواندن نامه ، باید به آن پاسخ دهید - این نیز در بعضی شرایط سؤال ساده ای نیست ، زیرا مدیران سیستم نگران امنیت شبکه داخلی می توانند به سادگی دسترسی به صندوق پستی را مسدود کنند. به طور کلی ، موقعیت های بسیاری وجود دارد که زندگی را برای یک پیرو ایمیل صادق دشوار می کند. در اینجا چگونگی "خارج شدن" از آنها آورده شده است ، و ما در زیر بحث خواهیم کرد.
در صورت ورود نامه غیرقابل خواندن چه باید کرد؟
یک وضعیت آشنا - ایمیل دریافت شده کاملاً غیرقابل خواندن است. به جای مجموعه نامه ها و اعداد آشنا ، محتوای پیام الکترونیکی مجموعه ای از شخصیت های کاملاً غیرقابل درک است و خاطراتی را از کارآگاهان عالی و مکاتبات رمزگذاری شده ارائه می دهد. و این به دور از حقیقت نیست - نامه تازه وارد شده حاوی متن در رمزگذاری "اشتباه" است ، که شما باید آن را به یک فرمت قابل خواندن ترجمه کنید.
باورش سخت است ، اما وقتی حدود 6 سال پیش برای اولین بار با چنین مشکلی روبرو شدم ، رمزگشایی نامه ای متشکل از دو خط احتمالاً نیم ساعت طول کشید. مانند دست نوشته های باستانی ، این نامه برای یافتن شخصیت های "قابل درک" مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت. واقعیت این است که امضایی که در زیر نامه قرار داشت دقیقاً مشخص بود: از اینجا می توان مجموعه ای از چندین کاراکتر را تهیه کرد که مطابق با حروف معمول الفبای سیریلیک بودند. علاوه بر این ، به جای شخصیت های "رمزگشایی شده" در نامه ، حروف سیریلیک درج شدند. با توجه به نتایج جایگزینی ، می توان چند کلمه دیگر "حدس زد" و چند شخصیت دیگر که با حروف روسی مطابقت داشتند ، در اختیار داشت. پس از چند تعویض متوالی حروف "مشخص شده" و حدس زدن کلمات جدید ، متن کامل این نامه با موفقیت خوانده شد. اکنون چنین ترفندهایی بی فایده است ، زیرا سایت هایی در وب وجود دارند که امکان رمزگشایی مکاتبات غیرقابل خواندن را به صورت کاملا رایگان فراهم می آورند و تقریباً هر متنی را به شکل "عادی" می آورند.
معروف ترین این نوع منابع در http://www.artlebedev.ru/tools/decoder/ واقع شده است. این "رمزگشایی نامه" است که در صفحه استودیوی طراحی Artemy Lebedev منتشر شده است.
کار رمزگشایی یک نامه به سه اقدام پی در پی می رسد. مرحله اول: متن غیرقابل خواندن را در کلیپ بورد کپی کنید. مرحله دوم: متن را از کلیپ بورد در پنجره فرم واقع در صفحه "رمزگشایی نامه" بچسبانید. مرحله سوم: بر روی دکمه "رمزگشایی" در همان صفحه کلیک کنید. همه - نامه را می توان خواند. شما باید بپذیرید که این کار بسیار ساده تر از "تبدیل" نامه به شکل قابل خواندن است. خنده دار است ، اما به عنوان اطلاعات اضافی ، رمزگذار همچنین به شما می گوید که چه سری از تبدیل ها از یک کدگذاری به برنامه دیگر را باید انجام دهد تا نامه به فرم قابل خواندن عادی برسد.
اگر به دلایلی دوست ندارم رمزگشای نامه از Artemy Lebedev ، در اینجا چند آدرس از خدمات مشابه وجود دارد: "Mail and ICQ Decoder" ، "Decoder Mail in Encoding نادرست روسی".
چگونه یک نامه را به یک زبان خارجی بخوانیم؟
وضعیت ناخوشایند دیگر: نامه ای که به زبانی ناآشنا برای مخاطب رسیده است ، لازم است آن را بخوانید ، همانطور که می گویند "قبل از قطع" ، و دانش کافی در زبان وجود ندارد. آرام باش همه چیز خوب خواهد بود!
برای کمک ، مجدداً باید به منابع شبکه غیرقابل توصیف شبکه جهانی وب مراجعه کنید. احتمالاً خیلی ها می دانند ، اما چه کسی نمی داند ، باید بدانید: یک منبع "ترجمه" عالی در RuNet ، سایت Translate.ru وجود دارد که به راحتی مشکلات ترجمه متون را از یک زبان به زبان دیگر حل می کند. آدرس صفحه ای که می توانید متن را به روسی ترجمه کنید این است: http://www.translate.ru/text.asp. این روش مشابه روشی است که هنگام رمزگشایی یک حرف غیرقابل خواندن انجام می شود: کپی - چسباندن - کلیک - خوانده شده. زبانهای ترجمه پشتیبانی شده: انگلیسی ، آلمانی ، فرانسوی ، اسپانیایی ، ایتالیایی. البته نباید انتظار لذت خاصی از زبانی داشته باشید ، اما می توانید یک ترجمه بین خطی کاملاً قابل تحمل را بدست آورید که به شما امکان می دهد معنای کلی پیام را بفهمید ، اما ماهی های سرطانی بدون ماهی شناخته شده اند ...
در صورت عدم دسترسی به صندوق پستی چه کاری باید انجام شود ، اما باید فوراً ایمیل بفرستید؟
اوضاع کمی پیچیده تر از دو مورد قبلی است. فرض کنید نیاز فوری به ارسال ایمیل وجود دارد ، اما به صندوق پستی شخصی شما دسترسی ندارد. دلایل ممکن است در اینجا متفاوت باشد: یک تکه کاغذ با رمز عبور "در ژاکت دیگری مانده است" ، من نمی خواهم از طریق رایانه شخص دیگری وارد صندوق پستی خود شوم (و سپس "دشمنان" رمز عبور را برطرف می کنند!) ، در آخر ، صندوق پستی شما ممکن است به سادگی وجود نداشته باشد (این اتفاق می افتد ...) اما هنوز دلایل زیادی وجود دارد.
این کار با کمک نامه "ناشناس" به آدرس http://us.tomsk.ru/form.shtml به راحتی حل می شود. در اینجا نیازی به ثبت نام صندوق پستی جدید نیست. کافی است فرم پستی آنلاین را پر کنید ، دریافت کننده نامه را مشخص کنید ، موضوع آن را تعیین کنید و متن واقعی را که باید برای مخاطب ارسال شود تألیف کنید. پس از آن ، با کلیک بر روی دکمه مناسب واقع در صفحه مشخص شده ، نامه به آدرس مورد نظر ارسال می شود. ضرر - صندوق پستی غیر موجود به عنوان آدرس بازگشت نشان داده شده است [ایمیل محافظت شده]، که ، افسوس ، نمی توان پاسخ داد. اما اوضاع را می توان در متن نامه خود توضیح داد. درست است؟
چگونه می توان نامه ای را از صندوق پستی "بسته" دریافت کرد؟
کمی تغییر یافته وضعیت فوق: باید نامه ای از صندوق پستی دریافت کنید که دسترسی به آن توسط مدیر سیستم مسدود می شود. شما مجبور نیستید به عنوان مثال دور شوید - "دارندگان شبکه" که به امنیت شبکه داخلی اهمیت می دهند ، گاهی دسترسی به سرویس های رایانه ای رایگان رایج مانند mail.ru یا mailru.com را ممنوع می کنند.
در این حالت ، حمله سواره نظام مشکل را برطرف نمی کند: شما باید برای غلبه بر مشکل از قبل مراقبت کنید. از طرف دیگر ، می توانید آدرس پستی را تغییر داده و صندوق پستی را پیدا کنید ، دسترسی به آن مسدود نشده است. اما این تضمین وجود دارد که طی دو ماه دیگر او در لیست سیاه قرار نگیرد؟ بله ، و من نمی خواهم آدرس ایمیلی را که برای دوستان و آشنایان شناخته شده است ، تغییر دهم - مردم تمایل به فراموش کردن دارند ، بنابراین تغییر مکرر آدرس ها می تواند باعث شود که نامه ها در جایی گم شوند. چه کار کنیم؟
در واقع ، همه چیز ساده است. ابتدا لازم است صندوق پستی را در برخی از سرویس های ایمیل رایگان که خدمات ارسال مکاتبات به یک آدرس ایمیل از پیش توافق شده را فراهم می کند ، باز کنید. به هر حال mail.ru چنین "ترفند" ای دارد. واضح است که شما باید یک صندوق پستی را از هر رایانه "قفل نشده" که دسترسی به سرویس نامه انتخاب شده را فراهم می کند ، ثبت کنید. روش دیگر ، شما می توانید این کار را با کامپیوتر خانگی. آدرس این صندوق پستی خواهد بود که آدرس "دائمی" است که می تواند برای دوستان و آشنایان ارسال شود. مرحله دوم - جستجوی یک سرویس نگهبان ، دسترسی به آن از طریق یک کامپیوتر کار مسدود نشده است. به عنوان مثال می توانید از طریق موتور جستجوی گوگل جستجو کنید ، تنظیم کنید جستجوی جستجو نامه کلمه کلیدی یا نامه رایگان. جایی در صفحه ... دهم سرویس نامه پستی کمی شناخته شده ای وجود دارد که به شماره مسدود شده توسط مدیر سیستم نمی رسد. در این حالت ، جستجو باید از طریق رایانه "در حال کار" انجام شود. مرحله سوم - یک حساب کاربری در یک سرویس ایمیل شناخته شده کمی ثبت کنید. این یک صندوق پستی "موقتی" است ، که اگر به طور ناگهانی سرویس نامه انتخاب شده یکی از موارد "ممنوع" شود ، می توان آن را تغییر داد. مرحله چهارم بدیهی است: راه اندازی نامه ارسال از آدرس "دائمی" به "موقت". نحوه انجام این کار با جزئیات در وب سایت خدمات پستی ارائه می شود که چنین خدماتی را ارائه می دهد. تنظیمات باید از خانه ، از طریق یک کامپیوتر قفل نشده انجام شود. این همه چیز است اکنون فقط کافی است هر از گاهی به جعبه "موقتی" نگاه کنیم و نامه های وارد شده را در کادر "دائمی" بخوانیم. درست است که نامه ها باید از آدرس "موقتی" پاسخ داده شوند. اما دوستان درک خواهند کرد ، و در این صورت همیشه آدرس موقت تغییر می یابد - نکته اصلی این است که همه نامه های دریافتی هنوز توسط یک صندوق پستی "دائمی" پذیرفته می شوند ، که آدرس آن بدون تغییر باقی می ماند.
چگونه می توان در مورد دریافت نامه از طریق تلفن همراه اعلان ها را دریافت کرد؟
آرزوی خلاص شدن از شر نیاز به نگاه کردن به صندوق پستی هر نیم ساعت به امید دیدن نامه ای که مدتها انتظار است وجود دارد ، کاملاً قابل درک است. بسیار راحت تر است اگر نامه در مورد خودش ارتباط برقرار کند. مطمئناً می توانید از خدمات برخی خدمات پولی مانند E-Mail2SMS استفاده کنید ، اما ، می بینید ، در روسیه به گونه ای پذیرفته نیست که هزینه چنین "جادوها" را بپردازید. بنابراین ممکن است راههای جایگزین وجود داشته باشد؟ برای صاحبان تلفن های همراه متصل به "Megaphone" ، این کاملاً واقعی است. این امکان وجود دارد که چیزی مشابه با کمک سایر اپراتورها سازماندهی شود. به عنوان مثال ، یک سرویس MAIL2SMS وجود دارد که توسط اپراتور تلفن همراه Beeline پشتیبانی می شود ، با این حال ، هیچ تجربه عملی در استفاده از آن ، احتمالاً ارزش ندارد توصیه هایی را ارائه دهید. اما با "مگافون" روش پیشنهادی زیر قبلاً آزمایش شده است و صددرصد کار می کند. بنابراین ، چه کارهایی باید انجام شود تا یک اطلاع رسانی درباره نامه دریافت شده در صندوق پستی به تلفن همراه برسد؟
ابتدا صندوق پستی را در سرور Megafon باز کنید. این سرویس رایگان است و در بسته اصلی خدمات ارائه شده توسط اپراتور مخابراتی گنجانده شده است. اولین قدم انتخاب نام صندوق پستی است. به طور پیش فرض ، آدرس ایمیل به صورت @ nwgsm.ru به نظر می رسد ، اما در صورت تمایل می توانید نام دلخواه خود را تعیین کنید. برای بررسی اینکه آدرس مورد نیاز مشغول است ، کافیست از هر آدرس پستی دیگری نامه خالی برای آن ارسال کنید. اگر پیام برگشت داده شود ، پس همه چیز خوب است ، آدرس رایگان است. اگر نامه "به مخاطب رسید" ، باید در مورد نام صندوق پستی متفاوت فکر کنید - آدرس انتخاب شده توسط کسی در حال حاضر است. در اصل ، شما می توانید اولین قدم را جست و جو کنید و بلافاصله شروع به تلاش برای ایجاد صندوق پستی کنید ، اما در این حالت ، برای هر خرابی (صندوق پستی با نام صحیح در حال حاضر وجود دارد) شما مجبورید هزینه پیام کوتاه پیامکی را دریافت کنید.
پس از انتخاب نام ، نوبت مرحله دوم فرا می رسد - "ایجاد" صندوق پستی. برای ایجاد صندوق پستی با نام مورد نیاز ، باید پیامکی با محتوای زیر را به شماره خدمات +79219909090 ارسال کنید: C<имя_ящика> <пароль> <Фамилия Имя>. تمام این abracadabra به معنی زیر است:<имя_ящика> - این در واقع ، این است که قبل از نماد @ در صندوق پستی ،<пароль> دسترسی به صندوق پستی از طریق رابط وب یا از طریق پروتکل POP3 لازم است. سرانجام<Фамилия Имя> - متنی که در هنگام ارسال نامه از طریق صندوق پستی واقع در سرور Megafon در قسمت "از" جایگزین خواهد شد. بهتر است تمام اطلاعات را با حروف لاتین تایپ کنید ، داده ها را از یکدیگر با فاصله جدا کنید. چند دقیقه پس از ارسال پیام کوتاه ، این سرویس با ارسال یک پیام پاسخی در مورد باز کردن صندوق پستی جدید را به شما اطلاع می دهد و پارامترهای آن (نام ، رمز عبور دسترسی ، نام مالک) را گزارش می دهد. این همه اکنون ، در مورد هر نامه دریافت شده در صندوق پستی ، سرور پست الکترونیکی یک پیامک از نوع زیر را به تلفن مشترک ارسال می کند: "شما نامه جدیدی از" آدرس فرستنده "دارید. برای خواندن متن آخرین متن پاسخ با حرف B. برای خواندن سوژه آخرین msg پاسخ دهید با حرف S ". موافقم ، راحت به هر حال ، در صورت لزوم ، حتی می توانید خطوط اول نامه را بدون باز کردن صندوق پستی بخوانید - برای این کار باید یک پیامک متشکل از یک شخصیت "B" به شماره خدمات +79219909090 ارسال کنید. تجربه نشان می دهد که پاسخ اغلب در یک دقیقه می رسد. سرانجام ، بدون توسل به رایانه ، می توانید پاسخی به نامه دریافتی نیز ارسال کنید. برای انجام این کار ، یک پیامک از نوع زیر به شماره خدمات ایجاد و ارسال کنید *
پس از همه این ترفندها ، فقط اطمینان از دریافت نامه ها در جعبه تازه باز شده باقی مانده است. چگونه می توان این کار را قبلاً در بالا توضیح داد ، در پاسخ به سوال "چگونه می توان نامه ای را از صندوق پستی" بسته "دریافت کرد؟" تنها ناراحتی جعبه ای است که از طریق آن اطلاع رسانی به تلفن می رسد ، لازم است که به طور دوره ای "تمیز" شود ، در غیر این صورت ، با پر کردن پیام های ارسال شده به سمت چشم ، او از پذیرش نامه جدید خودداری می کند. شما می توانید این کار را با ارسال پیامک KA (حذف همه نامه ها) به شماره سرویس ذکر شده در بالا ، یا با مراجعه به صندوق پستی از طریق رابط وب (رمز عبور را فراموش نکنید!) ، یا با بارگیری پست الکترونیکی از طریق POP3 با استفاده از سرویس گیرنده ایمیل معمولی . این همه چیز است اعلان ها درباره ورود نامه حتی در هنگام رومینگ به یک تلفن نیز می رسند ، درست همانطور که امکان پاسخگویی به نامه های دریافتی از هر نقطه جهان که در آن شبکه های GSM وجود دارد ، امکان پذیر است. بنابراین از تمدن بهره ببرید و از زندگی لذت ببرید. خوب ، ایمیل را فراموش نکنید.
به هر حال ، شاید کسی اسرار و ترفندهای مخصوص به خود را داشته باشد تا بتواند راهی برای خروج از موقعیت های غیرمعمول پیدا کند؟ اگر متاسفم ، به اشتراک بگذارید ...
بسیاری از ما مجبور هستیم مکاتبات تجاری را انجام دهیم و اغلب ما شخصاً با مخاطب خود آشنایی نداریم. و بسیار مهم است که مکاتبات در حوزه حرفه ای صالح باشد ، جواب ها صحیح و صالح است و خود فرایند زمان زیادی را از ما نمی گیرد.
همانطور که در نسخه انگلیسی ژورنال انگلیس محاسبه شده است ، متوسط \u200b\u200bکاربر 49 دقیقه در روز را صرف تجزیه ایمیل می کند. او جعبه را تا 40 بار در ساعت چک می کند. و این مربوط به مدیران ارشد نیست ، بلکه در مورد افراد عادی است.
بیایید با هم یاد بگیریم که چطور می توان نامه را تجزیه کرد بدون اینکه 40 بار در ساعت به صندوق پستی نگاه کنیم.
روز را با چک کردن MAIL شروع نکنید
هیچ کس دوست ندارد دیگران منتظر بماند. صبح با کشف کوهی از پیام های دریافتی ، صف تماس و امور فوری ، اولین خواسته این است که قبل از شروع کار با همه اینها مقابله کنید.
بیشترین ساعت ها را برای کارهای مهم تر صرف کنید. برای خاموش کردن جهان اطراف خود حداقل به مدت یک ساعت به اراده نیاز دارید. در غیر این صورت ، شما پتانسیل خود را فدای حرفه ای بودن توهم می کنید.
یک بار عمده را برای چک کردن MAIL صرف کنید
به عنوان مثال ، بیشتر از پنج دقیقه در ساعت و 5 بار در روز نیست. این رویکرد انعطاف پذیری و آزادی بیشتری را فراهم می کند. اما باید این رشته را به خاطر بسپارید که هر چک پنج دقیقه ای به مدت نیم ساعت به تعویق نیفتد.
اگر یک زمان ، انرژی و توجه را از بین نبرید آنچه را می توانید بررسی کنید ، بررسی نکنید.
مشکلی که در بررسی معمول حروف جدید وجود دارد این است که اغلب شما وقت و توانایی پاسخگویی عادی به آنها را ندارید ، بنابراین وقت خود را تلف می کنید. از جمله بنابراین لازم نیست که اولین نامه را در صبح بررسی کنید - معمولاً هنگام بیدار شدن ، انرژی و توجه لازم برای کنار آمدن با آنها ندارید ، و در نتیجه فقط خود را در معرض فشارهای غیرضروری قرار می دهید.
تصمیمی را در مورد نامه فوری دریافت شده بی درنگ بگیرید
وقتی نامه جدیدی باز می کنید ، گزینه های مختلفی وجود دارد:
فوراً انتخاب کنید ، اما بهتر از دو گزینه اول. اگر نامه را خوانده اید و می دانید چه کارهایی باید انجام شود ، سریعاً این کار را انجام دهید. در غیر این صورت ، شما خودتان محکوم به خواندن مجدد هستید. اگر همه این کارها را به درستی انجام دهید ، صندوق پستی شما به لیستی از دشوارترین سؤالات تبدیل می شود ، سؤالاتی که نیاز به تأمل دارند (آنها را "برای اجرای" یا با ستاره) علامت گذاری کنید ، به علاوه چند نامه غیر فوری برای خواندن بعدی.
نامه های مهم را حذف کنید
نامه های مرتب سازی
خدمات پستی به شما امکان ایجاد پوشه را می دهد. این بهترین ابزار برای مقابله با نامه های بارگیری شده است. پوشه هایی را برای کار ، مکاتبات شخصی ، مطالعه ، و سایر موارد ایجاد کنید. اینها می توانند پوشه "پروژه ها" ، "دیگر" ، "بعداً پاسخ دهید" باشند. نکته اصلی این است که شما راحت هستید. اما برای مرتب کردن ایمیل در پوشه ها ، باید وقت بگذارید.
اگر می توانید نامه خود را به تنهایی پس از تکمیل نقاط فوق العاده دریافت کنید ، سپس قرار دادن حروف در پوشه ها را ترک کنید! شما دیگر نیازی به این هک زندگی ندارید.
نامه های جمع آوری شده را اگر آنها قادر به پاسخگویی بیشتر به صورت رقابتی هستند ، کاهش دهید
نامه را با کمی توضیح تغییر مسیر دهید و در صورت امکان آن را از صندوق ورودی حذف کنید.
نامه مهم مهم است
موضوع نامه باید به عنوان عنوان متن در نظر گرفته شود: باید حاوی ایده اصلی پیام باشد و در عین حال کافی است که شخص را فریب دهید. "اطلاعات" ، "توجه" گزینه های بدی هستند. عنوان باید سادگی و صراحت را بیان کند: "تاریخ تعطیلات" ، "کارمندان برای آموزش" ، "نحوه درخواست آموزش های خارجی".
از یک کپی پنهان برای استفاده از آدرس های نامه استفاده نکنید
"Bcc" ستونی است که در آن مخاطبین قرار می دهید که نباید برای افراد دیگر قابل مشاهده باشد. معمولاً از آن برای نامه پستی و اسپم استفاده می شود ، اما این زمینه همچنین برای رعایت نجابت و نشان دادن آدرس ایمیل به افراد خارجی مناسب است. این اشتباه است که باور کنید وقتی افراد دیگر آدرس خود را مشاهده می کنند ، احساس راحتی می کنید.
همچنین ، هنگام پاسخ دادن به نامه ای که در آن چندین گیرنده ذکر شده است ، در صورت نیاز به تعداد محدودی از افراد ، به "پاسخ به همه" کلیک نکنید.
کوتاه و اساسی
مهمترین نامه را در نامه بنویسید. بدون آب ، epithets اضافی و عبارات غیر ضروری - بر اساس ارائه برای آسانسور. در حالت ایده آل ، اگر افکار شما بیش از پنج جمله طول نکشید.
فقط از اطلاعات سرمایه گذاری استفاده کنید
- دلیل پیام یا درخواست شما؛
- فرم یا جدول برای پر کردن
- ماده ای که بسیار جالب است ، اما توصیه نمی شود آن را در بدنه نامه وارد کنید (لیست قیمت طولانی ، مقاله فعلی ، جزوه).
خلاصه هر حرف
در آن است که به وضوح بیان می کند که دقیقاً چه چیزی از گیرنده انتظار دارید: آنچه او باید انجام دهد ، چه زمانی باید انجام شود ، چه چیزی و چگونه باید بنویسد پاسخ نامه. اگر از مخاطب برای چندین عمل سؤال کنید یا چندین نقطه اطلاعات را منتقل کنید ، لیست به شما کمک می کند تا شما را سریعتر و صحیح تر درک کند ، و همچنین چیزی را فراموش نکند.
نامه را تشکیل دهید
از فاصله های بین پاراگراف ها ، لیست ها ، اعداد و نشانگر دنباله استفاده کنید از Caps Lock استفاده نکنید - بنابراین به گفتگوی خود فریاد می زنید. برچسب های ژارگون و الگو را بردارید.
نسخه های کلیدی یادگیری صفحه اصلی وب خود را بیاموزید
کمتر کسی می داند که حتی در پست الکترونیکی نیز نمی توانید دستان خود را از صفحه کلید بردارید و از این طریق به آنچه انجام می دهید بیشتر توجه کنید. به عنوان مثال ، Gmail (و نامه Google Apps) میانبرهای صفحه کلید زیر را دارند:
- کلید C یک پیام جدید ایجاد می کند ، و Shift-C یک پیام را در یک پنجره جدید ایجاد می کند.
- "/" مکان نما را به قسمت جستجو منتقل می کند.
- N و P شما را بین پیام ها جابجا می کنند ، و K و J بین موضوعات پیام حرکت می کنند.
- E به شما امکان می دهد تا نامه های غیر ضروری را بایگانی کنید ، و M - نادیده گرفتن مکاتبات بعدی (از قطع زبان انگلیسی).
- می توانید زنجیره ای از حروف را با کلید S علامت گذاری کنید (از ستاره).
- "!" نامه ای را مستقیماً به پوشه Spam می فرستد.
- نامه های Shift-I و Shift-U به ترتیب خوانده شده و خوانده نشده؛
- اگر در حین تایپ کردن دکمه Tab و سپس Enter ، نامه به مخاطب ارسال می شود.
- اگر G و سپس A را فشار دهید ، سپس خود را در پوشه "همه حروف" پیدا کنید ، و G و S به پوشه حروف مشخص شده با ستاره منتقل می شوند.
چگونه به طور طولانی منتظر یک پاسخ باشید
یک گدا ، یک دم اسبی ، آزار دهنده - آن برچسب های غیرقابل انکار که با فکر ارسال یک درخواست تجدید نظر دوم به خود پاداش می دهید و عمل را تا بعد موکول می کنید. اما بیهوده! همانطور که اکثر ما این کار را انجام داده ایم ، نیازی به از دست دادن پنج روز در انتظار پاسخ آرزو نیست. پایین با کمرویی و عدم اطمینان!
اگر بعد از یک روز واکنشی معکوس ندیده اید - تکرار و بدون هیچ تردیدی ارسال کنید. این شانس شما برای رسیدن به نتیجه 21٪ را افزایش می دهد.
انتصاب زمان و آنها را دنبال کنید
درخواستی که مهلت برای آن اعلام نشده باشد ، به تعویق انداختن آن بسیار ساده تر است. اما مهم است که به یاد داشته باشید که درخواست هایی با مهلت های از راه دور نیز در همان کادر قرار می گیرند (ارسال در یک هفته یا بیشتر).
بنابراین ، اولا ، همیشه این اصطلاح را نشان دهید. و دوم ، درخواستهای بزرگ را به مرحله تقسیم کنید و برای هر کدام حروف جداگانه بنویسید.
و اگر می خواهیم شرایط ما جدی گرفته شود ، بلافاصله پس از انقضای آنها باید کاملاً سؤال کنیم: "من اطلاعاتی از شما دریافت نکردم. ارسال کردید؟ چه زمانی می توانید ارسال کنید؟ "
سه قانون را استفاده کنید
در ارتباطات شخصی ، یک فرد به طور متوسط \u200b\u200bموفق می شود در 80٪ موارد به طور صحیح حال و هوای رابط را ضبط کند. در مکاتبات ، این رقم به 40٪ کاهش می یابد. در یک ایمیل ، درک این مسئله که آیا این گفتگوی مشترک از طعن یا طنز استفاده کرده است ، دشوار است.
به منظور بارگذاری بیش از حد ایمیل ، می توانید سه حرف را نگه دارید: اگر مشکل با سه حرف برطرف نشد ، پس از سوم نیاز به ملاقات یا تلفن دارید.
به این قانون پایبند باشید ، زیرا این کار فقط در صورت پیگیری مداوم آن صورت خواهد گرفت.
هر روز تعطیلات ایمیل را اعلام کنید
یک یا دو روز از تعطیلات نامه الکترونیکی به بقیه چیزهایی که به آن نیاز زیادی دارند ، می دهد ، به شما این امکان را می دهد تا روی چیزی مهمتر و ارزشمند تر تمرکز کنید ، و به احتمال زیاد هنگام بازگشت به ایمیل ، حتی انرژی بیشتری نیز خواهید داشت.
