Долги не всегда появляются неожиданно и спонтанно. Во взаимоотношениях коммерческих структур часто формируются такие условия, которые на время лишают контрагента возможности своевременно оплатить по долгам.
Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.
Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо.
Суть гарантии и когда она подается
Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей.
Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть - получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором. Второй случай - если долга по факту еще нет.
Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату.
Как написать гарантийное письмо
Основным требованием является письменная форма. Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника. В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в "шапке" указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника.
В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений. Кроме этого нужно указать данные договорных документов.
После этого формулируется просьба к кредитору о переносе срока возврата долга. Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности.
Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость. Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат.
Специфика составления документа
Так как это , в его текст вводится фраза «оплату гарантируем». Подписывается данное письмо полномочным представителем компании-должника. Эта подпись должна сопровождаться расшифровкой его должности и Ф.И.О. Бытует мнение, что при оформлении писем на бланке предприятия, наличие печати не обязательно. Но она не будет лишней. Дело в том, что оригинальная "мокрая" печать несет две функции.
В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника. Во вторую - придает бумаге некую солидность.
Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции. Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.
Об оплате (образец которого законодательноне закреплен), является документом, подтверждающим факт будущей оплаты за сделанные работы или оказанные услуги. Как правильно составить гарантийное письмо и на какие нюансы стоит обратить внимание, вы узнаете из нашей статьи.
В каких случаях необходимо гарантийное письмо об оплате?
| Скачать гарантийное письмо |
Довольно часто при заключении договоров в сфере недвижимости, выполнения различных работ или оказания услуг стороны обговаривают вопрос внесения предоплаты. Однако не во всех случаях предоплата имеет место быть, например - в силу отсутствия денежных средств у одной из сторон. В данном случае целесообразно составить гарантийное письмо о том, что оплата будет произведена после, к примеру, отгрузки. То есть составление этого документа позволяет по согласованию сторон отсрочить оплату.
Второй вариант применения такого письма - в случае, когда гражданину необходимо воспользоваться услугами организации или физического лица, а возможности оплаты этих услуг в данный момент нет.
Гарантийное письмо об оплате (образец можно посмотреть на нашем сайте) - это документ, которым гарантируется оплата в будущем.
Как написать гарантийное письмо об оплате?
При составлении гарантийного письма на оплату рекомендуем вам обратить внимание на следующие моменты:
- в правом верхнем углу документа указываются наименование организации и ФИО руководителя (или ФИО физического лица), далее пишется, от имени кого данное письмо составляется;
- в тексте письма указывается просьба о совершении каких-либо действий - например, просьба о бронировании катера;
- далее указывается срок оплаты совершенного контрагентом действия;
- ниже ставится подпись и дата составления письма.
Текст письма должен состоять из простых и понятных фраз. Не нужно оперировать нормами закона и писать витиеватые выражения. Чем проще будет написан документ, тем лучше это будет для обеих сторон.
Форма гарантийного письма на оплату
Законодатель не предъявляет четких требований к форме гарантийного письма на оплату.
По общему правилу считается, что документ составляется в той форме, в которой был заключен основной договор. Но, согласитесь, что в устной форме гарантийное письмо не будет иметь такой силы, как в письменной.
Поэтому, несмотря на все обещания второй стороны, рекомендуем вам настаивать на составлении гарантии в письменном виде.
Если гарантийное письмо составляется от имени юридического лица, то оно, как правило, пишется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) и печатью организации. Физическим лицам можно писать на обычном чистом листе бумаги.
Таким образом, гарантийное письмо на оплату - это частый случай подтверждения обязательств стороны произвести платеж в будущем. Чтобы данный документ имел юридическую силу, и суд принял его в качестве доказательств по делу (в случае неблагоприятного исхода), пользуйтесь нашими рекомендациями и внимательно читайте текст документа.
