УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ "ОБОРУДОВАНИЕ" В УЧЕТЕ США - учет основных средств Оборудование происходит следующим образом: первоначальная стоимость оборудования состоит из покупной цены за вычетом скидок, полученных при оплате в срок, и всех затрат на приведение оборудования в рабочее состояние: затраты … Большой бухгалтерский словарь
«Холодное» резервное производственное или офисное помещение/ COLD SITE - резервное помещение, в котором отсутствуют ресурсы и оборудование, за исключением кондиционера и фальшпола, предназначенное для дублирования выполнения основных производственных функций организации. Существуют различные варианты «холодных»… … Толковый словарь по информационному обществу и новой экономике
Konica Minolta Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Год основания Осака, Япония (1873) Ключевые фигуры Ёсикацу Ота (Yoshikatsu Ota), Президент и главный управляющий (CEO) … Википедия
Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Тип … Википедия
Промышленное развитие Италии началось в конце 19 в. Фашистская политика и мировой экономический кризис способствовали реструктуризации, но не расширению промышленности, и к концу Второй мировой войны почти половина трудоспособного населения была… … Энциклопедия Кольера
Итальянская Республика, гос во на Ю. Европы. В Др. Риме Италия (латин. Italia) территория, на которой жили италы (латин. Itali, русск. также Италии, италики}; этноним объединял все племена Апеннинского п ова, покоренные Римом в V III вв. до н. э … Географическая энциклопедия
АКЦИИ ПРОМЫШЛЕННЫХ КОМПАНИЙ - INDUSTRIAL STOCKSПривилегированные и обыкновенные акции компаний, входящих в промышленную категорию (производственные, торговые отрасли, отрасли, производящие услуги, добывающая промышленность) , в отличие от акций ж. д. компаний, коммунальных… … Энциклопедия банковского дела и финансов
Фондовый индекс Доу Джонс - (Dow Jones) Определение индекса Доу Джонса, история возникновения, динамика индекса Информация об определении индекса Доу Джонса, история возникновения, динамика индекса Содержание Содержание Что такое Джонса Доу Джонса Транспортный индекс Доу… … Энциклопедия инвестора
Компьютерная техника комплексное понятие, описывающее весь спектр производимых компьютерных систем, от небольшого наладонника до сверхмощного суперкомпьютера. В последнее время часто этим понятием обобщают также периферийное и офисное… … Википедия
Книги
- Офисное оборудование
- Офисное оборудование , С. В. Киселев, О. Н. Нелипович. В учебнике предлагается применение компетентностного подхода к подготовке операторов ЭВМ. Рассмотрены назначение и классификация средств оргтехники, средства для обработки документов,…
Оргтехника - это совокупность технических средств, призванных механизировать и автоматизировать управленческие, инженерно-технические и офисные работы. К этим средствам относятся копировальные аппараты, сканеры, проекторы и другая техника. Высокие темпы технического прогресса просто требуют от собственников более продуктивной офисной работы. Внедрение оргтехники способствует повышению производительности труда и повышению эффективности управленческой деятельности.
Виды оргтехники
По своему предназначению оргтехника разделяется на следующие группы:
- Средства копирования и оперативного размножения документов. Сюда относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры, ротаторы, плоттеры, гектографы.
- Средства обработки документов. В эту группу входят сортировальное оборудование, бумагорезательное оборудование, дыроколы, скоросшиватели, конвертовскрыватели, клейницы, штемпели, уничтожители документов.
- Средства поиска, хранения и транспортирования документов. К этой группе относятся картотеки, транспортировщики, чертежные машины и устройства.
- Средства оперативно-технологической и производственной связи. В этой группе оргтехники находятся АТС, мини-АТС, административно-диспетчерские устройства, устройства громкоговорящей связи.
- Средства вычислительной техники и передачи информации в АСУ. К ним относятся компьютеры, устройства ввода-вывода, средства передачи данных и т.д.
Современная оргтехника имеет большой ресурс и может долго и надежно работать без вмешательства людей. Однако любая техника, даже самая надежная, может выйти из строя. Если такое происходит, то в этом случае лучше обратиться в специализированный технический центр. Кроме этого, многие виды техники нуждаются в периодической замене расходных материалов и в профилактических работах: замене тонера, печатающих барабанов, картриджей, прочистке каналов, направляющих и многом другом. Конечно, всегда могут найтись сообразительные пользователи, которые смогут что-то сделать самостоятельно. В этом нет ничего плохого. Но когда речь идет о дорогостоящем офисном оборудовании, то лучше доверить его обслуживание специалистам. Мы не только сделаем всю работу, но и применим при этом только качественные расходники.
На сегодня любая компания не представляет своей трудовой деятельности без использования оргтехники.
Что скрывается под этой терминологией? Что входит в состав оргтехники? Как осуществляется ее учет в компании? Есть ли возможность бесплатного ведения учета с помощью программного обеспечения?
Определение
Под определением «оргтехника» подразумевается совокупность всех без исключения электронных приспособлений, которые применяются в повседневной трудовой деятельности каждой компании либо же офиса.
В данную совокупность обязательно должны входить такие приборы, как факс, принтер и так далее. По сути, они относятся к приборам первой необходимости, без которых невозможно представить работу.
Перечень на 2018 год
Оргтехника подразделяется в зависимости от того, какая область используется .
Коммуникационная
К ним можно отнести электронную почту, мобильную и телефонную связь, включая факсимильную.
Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различное изображение с помощью телефонного канала.
Электронная
К этой категории относят такие устройства : персональный компьютер, ноутбук и так далее. Говоря простыми словами, с их помощью координируется работ различных иных разновидностей оргтехники.
Печатающая
На сегодня печатные машинки используются только лишь любителями, поскольку на их место пришли принтера и ПК.
По этой причине в данную категорию относят такие разновидности принтеров , как:
- струйные;
- матричные;
- лазерные.
Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входит 3 класса печатающей оргтехники .
Множительная
Что касается ризографа, то он применяется для формирования различных брошюр, буклетов и так далее, размножение которых иным способом весьма сложный и является экономически невыгодным для профессиональных типографических типографий.
Многофункциональная
К многофункциональной оргтехнике относятся устройства по принципу «все в одном» , которые в полной мере позволяют существенно экономить офисное помещение, поскольку подобный аппарат одновременно включает в себя телефонный факс либо же факс-копир-сканер. На самом деле сочетание может быть любым.
Презентационная
Одним из ключевых условий успешной трудовой деятельности компании является рекламная деятельность .
Одни компании занимаются продвижением своего бренда через интернет, кто-то через печатные либо телевизионные СМИ.
К презентационной оргтехнике относятся технические средства, среди которых мультимедийный проектор и проекционный аппарат, без существования которого весьма сложно представить какой-либо доклад либо рекламную презентацию.
В процессе оприходования компьютерной и аналогичной оргтехники, необходимо обязательно брать во внимание метод их отображения в товарной накладной
.
В том случае, если в накладной, к примеру, части ПК отображены различными позициями либо же они обладают разными периодами эксплуатации, то им должны быть присвоены уникальные номера (каждому объекту), которые принимаются на учет.
Стоит отметить, что учет компьютерной техники обладает своими особенностями.
В обязательном порядке необходимо брать во внимание ценовой параметр отнесения оргтехники к ОС (свыше 40000 рублей).
В качестве единого объекта
Рассмотрим конкретный пример отображения в бухгалтерском учете покупки компьютера ПАО «Пролетарий».
Его комплектация и себестоимость отображена в таблице 1.
| Название составляющих ПК | Себестоимость не беря во внимание НДС, руб. | НДС, руб. | Цена с учетом НДС, руб. |
|---|---|---|---|
| Суммарный размер | 61100 | 10840 | 71940 |
| Основной системный блок | 45000 | 8000 | 53000 |
| Монитор | 13000 | 2500 | 15500 |
| Клавиатура | 1500 | 240 | 1740 |
| Мышь | 600 | 100 | 700 |
На основании сформированного приказа руководством ПАО «Пролетарий» был принят период полезного применения данного ПК, который приравнивается к 3 календарным годам.
В процессе постановки на учет рассматриваемого объекта, комиссией формируется, подписывается и подлежит передаче в отдел бухгалтерии соответствующий акт относительно приема-передачи ОС (формируется по форме ОС-1)
.
Поступление объектов ОС отображается исключительно по счету 08 «Капиталовложение во внеоборотные активы» , к которому следует дополнительно открыть определенный субсчет по разновидностям .
К примеру, для отображения факта получения ОС следует обязательно открыть субсчет 1 «Получение ОС» . В данной компании по отношению к объектам ОС используется .
Фактическое начисление амортизации производится с марта 2016 года. Линейный способ подразумевает под собой приравненной к ежемесячной либо же годовой сумме.
По причине того, что период полезного применения для получения компьютера установлен на уровне 3 лет, то, соответственно годовая амортизационная норма определяется таким образом:
100% / период_полезного_использования = 100% / 3 года (36 месяцев) = 33,33%
Годовой размер амортизации определяется непосредственно как произведение изначальной себестоимости объекта и годовой амортизационной нормы. Исходя из этого, в конкретной ситуации:
61100 * 33,33% = 20364 рубля
Ежемесячный размер амортизации определяется в виде частного от деления годового размера амортизации на общее число календарных месяцев:
20364 / 12 = 1697 рублей
В бухгалтерском отделе ПАО «Пролетарий» были произведены следующие необходимые проводки по отношению к получению компьютера и начисленной амортизации.
| Дебет | Кредит | Разновидность операции | Размер денежных средств, руб. |
|---|---|---|---|
| 08.1 | 60 | На размер полученного компьютера, не беря во внимание НДС | 61100 |
| 19.1 | 60 | На размер указанного непосредственного в товарной накладной размера относительно НДС | 10840 |
| 01 | 08.1 | В процессе ввода в эксплуатацию рассматриваемого объекта ОС | 61100 |
| 26 | 02 | Подтверждение факта начисления амортизации | 1697 |
Учет компьютера исключительно по отдельным частям
В бухгалтерском учете предусмотрена возможность отображать компьютеры и иную оргтехнику непосредственно по отдельным частям и комплектующим.
В качестве отдельно взятых объектов допускается возможность отображения составных частей ПК в таких ситуациях , как:
- Компания планирует применение составных частей не только ПК, но и иной оргтехники непосредственно для подключения/присоединения к разнообразному оборудованию. Под этим может пониматься применение принтера несколькими ПК.
- Компания планирует применение принтера в виде факса, ксерокса, и по этой причине период применения составных частей оргтехники будет различаться между собой. В данных ситуациях компьютерная техника будет браться во внимание не как одно целое, а исключительно по частям.
К примеру, ПАО «Пролетарий» приобрела компьютер, комплектация которого занесена в таблицу №3.
| Название комплектации | Себестоимость без учета НДС, руб. | НДС, руб. | Себестоимость с учетом НДС, руб. |
|---|---|---|---|
| Итого | 36500 | 6300 | 38800 |
| Системный блок | 25000 | 4000 | 29000 |
| Монитор | 10000 | 2100 | 12100 |
| Клавиатура | 1000 | 150 | 1150 |
| Мышь | 500 | 50 | 550 |
Применять монитор планируется компанией в сочетании с различными системными блоками, поэтому было принято решение относительно отдельного учета всех комплектующих компьютера.
По этой причины были определены такие периоды полезного действия , которые отображены в таблицы №4.
По причине того, что был определен период полезного применения для комплектующего компьютера, то обязательно нужно учитывать в перечне материальных запасов, поскольку оценочный параметр отнесения объектов к ОС составляет порядка 40 тысяч рублей.
В такой ситуации комиссия в процессе получения компьютерной техники формирует приходный ордер по , требование-накладную по .
В подобной ситуации амортизация не подлежит начислению, поскольку комплектация ПК взята во внимание в перечне материалов.
В отделе бухгалтерии ПАО «Пролетарий» были произведены все необходимые проводки по отображению получения составных частей ПК:
Бесплатное ведение
На сегодня различными специалистами разработано немалое число программ, которые используются с целью осуществления учета оргтехники (ПО подходит к любым торгово-материальным ценностям) как в одной, так и в нескольких компаниях.
К примеру, в программном обеспечении «Учет оргтехники в компании» версии 2.0 учет осуществляется в разрезе материальной ответственности и параллельно привязки рабочих к помещениям.
Исходя из этого, любой наемный рабочий компании в любое время может узнать :
- число и перечень ТМЦ, которые находятся на балансе его учета;
- изображение;
- подробные сведения относительно ремонтных работ ТМЦ.
Помимо этого, указанное выше программное обеспечение комфортно применять с целью инвентаризации. Ключевым преимуществом все-таки считается возможность ведения учета из браузера, что говорит о необязательном нахождении ответственного рабочего на своем месте.
Учет инвентаря и оргтехники на предприятии представлен в данной инструкции.
Для большинства современных офисов оргтехника является одним и главных атрибутов, который обеспечивает продуктивную работу персонала, помогает осуществлять связь с коллегами, клиентами и партнерами. Совокупность технических средств, которые объединяет это понятие, способствует эффективному ведению бизнеса, осуществлению всего многообразия управленческих, инженерно-технических и прочих офисных процессов. Современная оргтехника (компьютеры, принтеры, сканеры, факсы и т.д.) отличается высокой функциональностью и позволяет осуществлять целый ряд действий: искать и обрабатывать информацию, обмениваться ею, создавать документы, размножать их, использоваться как средство связи и т.д.
Технический прогресс не стоит на месте, поэтому офисная техника постоянно совершенствуется, модернизируется для того чтобы выполнять свои функции еще быстрее и качественней. Одновременно растет и надежность офисных приборов, которые могут бесперебойно работать в течение долгого времени. Однако если устройство вышло из строя, и работа с оргтехникой стала затруднительной, необходимо как можно раньше обратиться за помощью к профессионалам.
Компания «АРН Групп» оказывает все виды услуг по ремонту, профилактике и сервисному обслуживанию офисной техники различного предназначения. Большой опыт работы с оргтехникой и высокая квалификация специалистов компании позволяют успешно справиться с проблемой любой сложности, вернув офисным устройствам работоспособность в самые короткие сроки.
Виды и назначение офисной техники
Современные технические средства для офисной работы весьма многообразны. Существуют приборы, выполняющие какую-то одну задачу (копиры, сканеры, факсы), а также многофункциональные варианты, соединяющие в себе целый ряд опций (например, компьютеры, МФУ). Ниже мы расскажем об основных видах офисных технических устройств: их предназначении и особенностях работы с оргтехникой.
Принтеры
Несмотря на то, что принтеры вошли в нашу жизнь уже довольно давно и в процессе эволюции претерпели значительные изменения, назначение их осталось прежним – осуществлять печать электронных документов на бумаге или другом носителе. По способу печати принтеры бывают матричными, лазерными, струйными и т.д., а по количеству цветов печати – цветными и монохромными. В большинстве современных офисов используются лазерные или струйные монохромные электронные принтеры, работа с которыми требует периодической замены картриджей.
Информацию о ремонте принтеров в компании "АРН ГРУПП" читайте в разделе по .
МФУ
МФУ (Многофункциональные устройства) набирают все большую популярность, занимая лидирующие позиции среди прочих видов офисной техники. И это не удивительно, ведь они сочетают в себе функции основных технических средств, используемых на любом рабочем месте: принтера, сканера, копира и факса. Успешно реализованный принцип многозадачности позволяет МФУ конкурировать с отдельными устройствами как в области ценовой политики, так и в плане эргономичности. Ведь приобрести многофункциональное устройство дешевле, чем целый ряд офисных машин, да и места оно занимает намного меньше.
Ремонтируем любые модели принтеров и МФУ
Мы осуществляем обслуживаниевсех моделей лазерных МФУ. Осуществляем срочный и выездной ремонт оргтехники.
Информацию о ремонте определенной марки МФУ читайте в соответствующих разделах на сайте:
Оргтехника (организационная техника) - это практически все техническое оборудование современного офиса. Ведь наличие этого самого оборудования существенно облегчает и ускоряет любое делопроизводство и, конечно же, упрощает взаимодействие в любых процессах и на разных уровнях. Какие же приборы входят в это емкое понятие и какие функции они выполняют?
Выполнение счётных функций (механизация расчетов)
Возможно, мало кто об этом задумывался, но одним из представителей оргтехники является . Самый маленький по размеру и весу среди прочих офисных механизмов, зато часто «выручает» своим присутствием на рабочем столе при проведении различных подсчетов.
Калькулятор можно смело назвать прародителем компьютера, которым он, по сути, и является, только узкоспециализированным. В наше время разновидность калькуляторов огромна, хотя потихоньку они уступают место другим приборам.
Работа с документами
Компьютеры, сканеры, принтеры, ксероксы, факсы – все это оборудование необходимо для того, чтобы можно было оперативно выполнять малые и большие объёмы работ.
Наверное, уже невозможно представить современный мир без компьютера. Он поистине является незаменимым устройством, ведь с его помощью создается, изменяется и хранится огромное количество информации.
Следующим по степени важности, пожалуй, будет принтер. Именно он переводит необходимую текстовую или графическую информацию электронного вида в осязаемый бумажный документ.
Копировальный аппарат (ксерокс, копир), с помощью которого можно создавать копии документов, фотографий, рисунков на бумаге и других материалах также не отстает в своей значимости.
Ещё один житель мира оргтехники - сканер, задачей которого является перевод текстовой и графической информации, находящейся на плоском носителе (чаще всего бумаге), в цифровой формат.
За последние несколько лет все большую популярность набирают многофункциональные устройства (МФУ) - устройства, которые обладают дополнительными функциями принтера, сканера, копировального модуля и/или факсимильного устройства. Такое оборудование существенно выигрывает в цене и компактности по сравнению со стоимостью и количеством занимаемого места каждого из входящих в МФУ устройств по отдельности.
Для используют шредер – устройство, измельчающее бумагу в крошечные кусочки либо очень мелкие полоски.
Связь
К оргтехнике относятся средства связи: телефон, факс, телеграф, офисная АТС. Помимо этих устройств, как средство связи можно обозначить и ПК, с помощью которого и наличия сети интернет можно вести электронную переписку, а также совершать звонки.
